云报销系统为企业提供了移动报销、审批和实时财务统计等便捷服务,解决了传统上报销流程存在的报销周期长、费用统计不便等难题。今天,Chiefmore小编就为您评测一个市面上主流的云报销系统--简单报销。如果您对下面出现的任何一个指标有疑问,也可以参见Chiefmore为您精心整理的:《云报销系统选购攻略》,里面有针对每一个指标的详细说明。

>>  云报销系统挑选指标:

经过Chiefmore的详细试用和分析,云报销系统的能力主要体现在两个方面上:易用性(提升效率)和规范管理(加强管理)。最后选取了以下几个维度作为评测云报销系统的核心指标,企业可以结合自己的实际需求对每一项指标进行综合考虑:

>>  易用性

对比传统的报销方式,云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程,提升了报销效率。具体来说,其易用性体现在移动化和自动化方面:

(一)移动化

主要考察其提供的关于移动端应用的集成:包括其自己的App、微信、以及钉钉等办公应用的接入情况。

目前的云报销系统都会提供App让企业用户下载使用,但是简单报销没有提供微信和钉钉的接入。

(二)自动化

经过审慎分析,Chiefmore认为云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面:单据自动流转、发票扫码识别,以及第三方消费平台接入。

可以看出,简单报销提供了完善的审批流程设置让单据能在系统内自动流转到相应的责任人处:其提供的固定审批流可以满足大中型企业复杂的组织架构需要,而弹性审批流则能让小微企业设置一套简易灵活的报销流程。

在发票上,简单报销支持电子发票的自动扫码识别,用户不仅能把发票拍照后在系统内进行归档(起到档案储存的效果),还可以通过扫码辨别电子发票的真伪。但是简单报销扫码识别的功能不适用于纸质发票。

在第三方消费平台的接入上,Chiefmore以其App内提供的信息为准,发现简单报销目前对接了滴滴和携程两家平台。员工可以通过这些第三方消费平台的企业账户支付订单,无需垫付。

>>  规范管理

(三)费用管控

在云报销系统内,企业既可以针对不同的部门、项目设定预算,也可以根据单人来设置预算(比如每次差旅,餐饮的消费限额)

在预算的设置上,简单报销提供了两种方式:既可以为部门和项目自由设定预算额度,还能够为独立的员工设立消费标准。此外,简单报销还支持无期限的固定预算设置(比如给xx部门xx万元,时间不限,用完即止)。但是简单报销不能在单人预算的设置上精确到具体的个人。

当报销单的数额超过预算时,当报销单的数额超过预算时,简单报销会与大多数云报销系统一样提供强/弱两种预算管控的方式(区别是超额的报销单能不能够提交),管控手段完善。

(四)数据统计

在数据统计上,主要考查的点是统计的项目和维度是否全面:一般云报销系统会提供按照消费类型、部门、项目、人员等查看报销费用构成。

简单报销只支持从消费类型和部门两方面查看报销费用构成,不支持从员工个人和项目方面查看,统计分析能力较弱。

>>  收费

简单报销的收费分为两种版本,一种是基础版本收费,不提供费用管控服务;另一种是增值版本收费,功能全面。

>>  小结

在自动化方面,简单报销除了不支持纸质发票的扫码识别外,其他功能比较全面。在数据统计方面,简单报销的统计维度还需要进一步完善优化。

 

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